個人情報保護方針POLICY
ツチヤ経営労務サポートオフィス（以下「当オフィス」という）は、人事管理業務に関するコンサルティング業務およびアウトソーシング業務を実施するうえで、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のための規定を定め、個人情報保護体制を整備し、個人情報の適切な保護を図ることにより、お客様を尊重し、当オフィスのサービスを安心してご利用いただけるよう努めることにより、当オフィスに対する期待と信頼に答えていきます。
- １．法令等の順守（コンプライアンス尊重）
- 当オフィスでは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様からの情報を当オフィスが扱う個人情報として、安全適切に利用・保管・処理いたします。
- ２．個人情報の適正な取得・利用目的
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当オフィスは、収集した個人情報を書面にて明記のうえ、以下の目的で利用します。
ただし、本人から同意を得た場合はこの限りではありません。- ① 当オフィスのサービスの提供・維持・保護および改善のため
- ② 当オフィスの営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
- ③ 当オフィスのサービスに関するお問合せへの対応のため
- ④ 採用選考の連絡・通知および手続きのため
- ３．個人情報の管理
- 当オフィスは、個人情報を管理する際には、管理責任者を設置し、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、個人情報への不正アクセスおよび個人情報の漏洩、滅失または毀損等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の適正管理に努めます。
- ４．公表・開示
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個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません（お客様の指示、労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合は除く）。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
- 5．業務委託
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当オフィスが外部に業務を再委託することはありません。今後、一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、委託先には必ず当オフィスの機密保持基準に従うこと、基準順守状況確認のための監査ができることを要求します。
- 6．第三者への情報提供
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当オフィスは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人情報に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
- 7．個人情報の加工
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当オフィスは、取得した個人情報は、お客様の許可なしに独自に加工することはいたしません。
- 8．廃棄処分
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取得した個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- 9．WEB上の管理
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個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンには起動時の認証機能を設定して移動します。
- 10．連絡窓口の専任
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お客様との連絡等は、お客様が指定された当オフィス担当者を通して行います。
042-860-7945